内塑品质 外树形象 美在其中
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今年初,杭发进入了新厂区运营的开启之时。面对全新的环境条件、设备设施,如何才能有效实现“新厂房、新气象、新思路、新突破、新提高” 的新目标,这对我们管理提出了一个新要求。为使员工树立遵章守纪、文明生产、爱岗敬业的良好形象,通过进一步精细管理来展示杭发新面貌,从今年6月,公司重点推出了 “实行刚性制度 规范员工行为 树立良好形象”活动。旨在通过活动进一步开展,更好地执行落实公司现有的各项规章制度,规范员工行为,树立公司和员工的良好形象,进一步提升公司的内在品质。
从这项活动一开展就得到了公司领导的高度重视。公司总经理孟中惠在半年度工作会议上特别强调了实施刚性制度的严肃性。他说,一定要有奖有罚,奖罚分明,才能确保此项活动的推进及员工良好行为习惯的养成。为强化活动的针对性,确保员工逐步养成各方面的良好习惯,本次活动在实施过程中采取每月推进一项重点工作内容的方式进行。得到公司广大党员、员工的积极参与和配合,他们在工作中不断严格要求自己,力戒力改力进,经过5个月的努力,目前,应该说已取得了显著的成效。
吸游烟是公司生产现场管理中一直无法克服的顽疾,也列为这次活动的首要整改项目之一,从7月份开始在各车间分别设置了吸烟室,为吸烟室安装了电风扇,购买了新长凳,让员工有可吸烟的固定场所。在此项工作推进过程中,让人感动的是生产线的师傅们有些因此项活动的推进戒掉了几十年的吸烟习惯,车间线很多不吸烟的师傅们也表示大力支持这项工作,因为他(她)们以往都曾吸过二手烟而不好意思提出“抗议”。现在,车间的生产现场通畅整洁,工作环境有了较大的改善,市场营销处每每带客户来企参观或政府相关部门来企检查时,不再有过去生产现场烟蒂乱丢的尴尬,得到了客户及上级相关部门的一致好评。
生产现场违章作业及钢丝绳是否及时上架是8月份重点推进的两项工作内容。为了让钢丝绳有序摆放且标识清晰,生产管理处为各车间制作了吊挂钢丝绳用的电动葫芦及吨位标识牌,为钢丝绳安全使用及管理提供支持。同时,人事保卫处作为安全生产的监督管理部门,通过组织专职安全员及生产线各车间兼职安全员每月共同进行现场安全检查等方式,在检查中发现违章作业或安全隐患,及时落实责任进行整改,确保生产现场的安全无违章作业。
9月份,工具箱整理整顿工作大力推进,公司常务副总经理周阿虎召开生产线各单位及人事保卫处参加的动员会议,要求各单位积极行动起来,组织生产线员工做好整理整顿工作。对于工具箱的整理整顿,生产线的个别员工开始有为难情绪,金加工车间在本次工具箱整理整顿工作中表现突出,车间主任多次在生产调度会上强调,积极推进。在10月下旬第一次检查评比中,10只样板工具箱中有6只属于金加工车间。在这过程中,装配车间及线圈车间员工也积极行动,但第一次检查时,发现工具箱中个人物品较多,摆放无序等,经过车间组织员工整改,检查小组于11月中旬进行了第二次检查,装配车间嵌线组及装配组较先前有了非常大的进步,嵌线组的员工在工具箱整理整顿后,幽默地对检查小组人员说:工具箱整理好以后,现在每天打开让大家看成果。
在生产线工具箱整理整顿工作推进的同时,10月份,公司又推进了办公楼内部管理工作,对办公室物品摆放、安全管理、卫生管理、工作秩序、资料室、库房管理等方面提出了明确的要求。11月中旬,公司爱卫会主任陈国良带领相关人员对办公楼内所有办公室、档案室、库房进行了检查。对在检查中发现的问题及时落实各单位领导进行整改,使公司营造一个洁净的办公环境和良好的工作氛围。
在本次活动推进过程中,加强车辆管理工作自活动初期就一直坚持落实。做到外来车辆进厂登记制度,员工车辆工作期间进出门登记制度,对于外协作单位物资运输车辆做到进门登记,出门检查,非工作时间段物流门关闭,物资运输车辆进出必须告知人事保卫处方可进出等一系列措施。通过智能监控系统和电子围墙对公司厂界环境进行全方位监视。经过半年多的努力,公司无物资失窃事件发生,反映了公司安全防范措施的有效性。同时加强厂区内车辆的有序停放,对于乱停放车辆张贴“厂内违章停车通知单”等方式进行告知,确保厂区整体环境整洁有序。
在“实行刚性制度 规范员工行为 树立良好形象”活动中,劳动纪律、就餐、随意悬挂、晾晒、厂区道路乱丢垃圾、乱扔烟头、破坏绿化、恶意破坏公司各种设备设施等方面也是重点推进的工作内容。现在,员工上班迟到、早退及不按要求打卡等方面有了很大的改变,不会象以前早八点后还有员工在食堂就餐,中午吃饭时间还未到却提前10余分钟到食堂,不会洗好衣服在车间或路边拉绳乱挂,各方面的不断完善体现了杭发员工的归属感和对公司各项工作的支持。
当然,精细管理本就是一条只有起点没有终点的漫漫长路,在管理工作中我们还有很多方面不够完善。相信,以“实行刚性制度 规范员工行为 树立良好形象” 活动为载体,通过企业精细管理的不断深入,真正做到“内塑品质,外树形象,美在其中”。